Durante muito tempo, foi comum encontrar pequenas e médias empresas com a gestão financeira nas mãos dos próprios sócios, de um funcionário multitarefa ou mesmo de um contador que aparece de tempos em tempos. Esse modelo, que chamamos de “financeiro improvisado”, pode até funcionar no início, mas se torna um dos maiores obstáculos para o crescimento do negócio.
Neste artigo, você vai entender por que esse modelo é arriscado e limitado, e como a profissionalização da área financeira pode transformar a tomada de decisão na sua empresa.
O que é o “financeiro improvisado”, e por que ele é perigoso?
O “financeiro improvisado” é aquele feito de forma desestruturada no dia a dia.
Normalmente:
- O controle de caixa é feito em planilhas básicas (ou, pior ainda, no caderninho);
- O sócio ou alguém sem formação específica assume o financeiro “por falta de opção”;
- As decisões são tomadas no “feeling”, sem base em dados ou indicadores reais;
- Não há um planejamento estruturado, muito menos uma análise de viabilidade para investimentos ou expansão.
- O problema? A empresa cresce, mas o financeiro não acompanha. E aí os erros começam a aparecer: inadimplência crescente, falta de capital de giro, decisões equivocadas, perda de oportunidades e até risco de endividamento descontrolado.
5 riscos reais de não ter uma gestão financeira profissional
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Falta de visão estratégica
Sem dados confiáveis e relatórios estruturados, os gestores operam no escuro e deixam de enxergar tendências e oportunidades importantes.
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Decisões baseadas em achismo
Sem um controle adequado, o planejamento é substituído pelo “achômetro”. Isso resulta em decisões mal embasadas e potencialmente desastrosas.
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Inadimplência fora de controle
Sem um sistema eficiente de cobrança e acompanhamento de recebíveis, os atrasos aumentam e comprometem o caixa.
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Multas e juros desnecessários
Contas pagas fora do prazo, tributos esquecidos e falta de controle sobre obrigações financeiras geram custos evitáveis.
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Dificuldade para captar recursos
Bancos, investidores e parceiros exigem informações claras sobre a saúde financeira da empresa. Sem isso, o acesso a crédito e investimento fica comprometido.
Por que profissionalizar o financeiro é urgente para as PMEs?
O mercado está cada vez mais competitivo e imprevisível. Para sobreviver e crescer, as empresas precisam de agilidade, informação e capacidade de adaptação. E nada disso é possível com um financeiro improvisado.
Ao profissionalizar a gestão financeira, a empresa passa a ter:
- Processos organizados e padronizados;
- Indicadores financeiros claros e confiáveis;
- Planejamento de curto, médio e longo prazo;
- Apoio estratégico na tomada de decisões;
- Mais segurança e previsibilidade no crescimento.
Além disso, um financeiro profissionalizado transmite mais confiança para o mercado, fornecedores, instituições financeiras e até para os próprios colaboradores.
Como começar essa transformação?
Muitas empresas acreditam que precisam montar um setor inteiro para isso; contratar pessoas, comprar sistemas, estruturar tudo do zero. Mas existe um caminho mais rápido e eficiente: contar com um parceiro especializado.
Com o BPO Financeiro, por exemplo, é possível terceirizar toda a operação financeira da empresa, com processos bem definidos, tecnologia adequada e equipe experiente. Isso garante:
- Precisão nos lançamentos e conciliações;
- Cobrança ativa e controle de inadimplência;
- Fluxo de caixa sempre atualizado;
- Relatórios personalizados para o gestor decidir com base em dados reais.
Conclusão: não dá mais para improvisar
O barato sai caro, além disso, manter o financeiro nas mãos de alguém sem preparo pode custar muito mais do que investir em uma estrutura profissional. Cada erro, atraso ou decisão mal tomada por falta de dados pode significar prejuízo direto no caixa ou uma oportunidade perdida.
Se a sua empresa ainda opera nesse modelo improvisado, é hora de dar o próximo passo.
Profissionalizar o financeiro não é um luxo. É uma necessidade urgente para empresas que querem crescer com solidez e sustentabilidade.
Próximo passo
A RME Consulting é especialista em gestão financeira empresarial e ajuda PMEs a evoluírem do modelo improvisado para uma gestão financeira profissional, estratégica e orientada por dados.
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Quer entender como melhorar ainda mais a gestão financeira da sua empresa? Confira o nosso último artigo – Fluxo de Caixa: Como Organizar a Gestão Financeira da Sua Empresa
Redação por – Kaique Castro.
